Agendamento de tatuagem: flash e projeto personalizado precisam do mesmo fluxo?
Equipe Ogedex ·
Separe escolha de flash, pedido de orçamento e reserva de sessão no estúdio. Organize duração e aprovação sem prometer desenho ou cobrança automática.
O primeiro passo depende do que já foi definido
Um flash com condições já definidas pelo artista pode ter um processo de reserva diferente de uma tatuagem personalizada que ainda depende de referências, avaliação e orçamento. Por isso, um único botão de ‘marcar sessão’ nem sempre é o melhor começo para todos os pedidos.
Antes de oferecer uma data, confira se o trabalho foi aceito, quem vai realizar a sessão e quanto tempo precisa ser reservado. A definição artística e técnica é do tatuador. O sistema de agenda não deve estimar sozinho o tamanho, a complexidade ou o número de sessões de um projeto.
Quando abrir a agenda e quando pedir uma conversa
- Flash: confirme com o artista quais escolhas já estão definidas e quais ainda precisam de avaliação antes da reserva.
- Projeto personalizado: registre o pedido e o próximo contato, sem tratar uma pergunta de orçamento como sessão confirmada.
- Orçamento aprovado: confira duração, tatuador e regras comunicadas ao cliente antes de reservar.
- Projeto em mais de uma sessão: combine os encontros necessários com o profissional, sem presumir intervalos universais.
- Mudança de ideia: reveja o tempo reservado antes de manter o horário como se fosse o mesmo serviço.
Um exemplo de organização do estúdio
Exemplo fictício: uma pessoa pergunta pelo Instagram sobre um projeto ainda sem tamanho definido. O próximo passo é analisar o pedido e responder, não bloquear quatro horas arbitrariamente na agenda. Depois do alinhamento, o responsável informa a duração prevista e combina a reserva.
Outro pedido pode ser um flash para o qual o artista já definiu as condições e liberou a escolha de horários. Mesmo assim, confira se o catálogo público explica o que está sendo reservado. Um link aberto não deve parecer aprovação de qualquer projeto enviado pelo cliente.
Como usar o Ogedex nesse percurso
Use CRM e tarefas para acompanhar pedidos que ainda estão em conversa e a agenda para as sessões efetivamente combinadas. Cadastre serviços com duração e escolha se o agendamento online precisa de aprovação, conforme o fluxo do estúdio.
O Ogedex não cria desenhos nem calcula automaticamente a duração de uma tattoo por referência. Também não processa o pagamento do sinal do cliente: registro de recebimento e cobrança online são funções diferentes. Faça um teste com pedido fictício, aprovação e reserva antes de divulgar seu link.