Como controlar estoque de produtos em salão de beleza

Comece sabendo o que existe de verdade

Para controlar o estoque do salão, conte os produtos, padronize a unidade de cada item e registre entradas e saídas. Separe o que é vendido ao cliente do que é usado nos serviços. Depois, acompanhe o estoque mínimo e a validade.

Comprar mais não resolve um controle desatualizado. Antes de fazer um pedido, confira o saldo físico e o que já foi comprado, mas ainda não chegou.

1. Separe produtos para venda e uso interno

Um shampoo vendido em frasco e um shampoo usado no lavatório têm movimentos diferentes. Identifique a finalidade no cadastro e defina como o consumo será medido.

Evite cadastrar o mesmo produto com nomes diferentes a cada compra. Marca, apresentação e unidade precisam permitir que a equipe reconheça o item sem adivinhar.

2. Escolha uma unidade e mantenha o padrão

Para produtos vendidos fechados, a unidade pode ser o frasco. Para insumos consumidos em pequenas quantidades, pode ser necessário controlar em mililitros ou gramas. A unidade escolhida precisa ser a mesma na entrada e no consumo.

Exemplo fictício: um recipiente de 1 litro corresponde a 1.000 ml. Se o controle usa mililitros, lançar apenas “1” na entrada faria o saldo ficar errado. Confira a conversão antes de registrar.

Uma quantidade de consumo por serviço é uma referência operacional. Compare com a utilização real para perceber desperdícios ou diferenças de dosagem, sem alterar orientações técnicas do fabricante.

3. Defina um ponto de reposição

Use o consumo observado e o prazo de entrega como ponto de partida. Exemplo fictício: o salão usa dois frascos por semana, o fornecedor leva uma semana para entregar e a equipe decide manter dois frascos de reserva. Nesse cenário simplificado, quatro frascos podem ser um sinal para revisar a compra.

Esse número não serve para todos os produtos. Reavalie quando mudar a demanda, o fornecedor ou o prazo de entrega. Considere também os pedidos que já estão a caminho.

A reserva escolhida é uma decisão do negócio, não uma garantia contra falta de produto.

4. Confira lote, validade e conservação

Na entrada, confira a identificação do lote, a validade e as condições do produto. Organize a prateleira para enxergar primeiro os itens que precisam ser usados antes, respeitando as orientações de conservação e uso do fabricante.

Separe produtos vencidos ou com problema para que não sejam usados por engano. Registrar a validade ajuda na rotina, mas não substitui a conferência física.

5. Investigue diferenças no inventário

• Confira se uma compra ainda não foi registrada.
• Veja se uma venda ou uso interno ficou sem baixa.
• Revise a unidade: frasco, caixa, ml e g não são intercambiáveis.
• Registre perdas e correções com motivo.
• Compare o consumo previsto por serviço com o consumo observado.
• Não ajuste o saldo apenas para esconder uma diferença recorrente.

O que o Ogedex oferece

O Ogedex reúne produtos com estoque mínimo, lote e validade. Também permite vincular insumos aos serviços para a baixa automática e registrar produtos vendidos na comanda.

Comece com uma contagem física e confira as unidades antes de cadastrar os consumos. Uma baixa automática baseada em quantidade errada repete o erro em cada atendimento.

O Ogedex é grátis, sem cartão. O controle de estoque complementa a agenda e o caixa, sem substituir a rotina de conferência da equipe.